Você não tem tudo sobre controle, ninguém espera que você tenha tudo sobre controle!!!
O conhecimento vem com a experiência e a experiência vem com o tempo. A sabedoria vem com a experiência e ela também leva tempo para chegar.
Se faz necessário saber direcionar os esforços para que você aproveite cada experiência de vida e diminua seus erros do dia a dia.
Agora é que vem a grande sacada, como saber o que é importante na minha vida e como vou organizar meu esforço para alcança-la?
Vou trazer uma TABELA que pode te ajudar nessa importantíssima tarefa pessoal e profissional, vamos lá?
| URGENTE | NÃO URGENTE | ||
| IMPORTANTE | Q.I(30%) | Q.II(40%) | |
| NÃO IMPORTANTE | Q.III(20%) | Q.IV(10%) | |
Organize agora as suas principais atividades da semana dentro dos quadrados…
| QUADRANTE | PROFISSIONAL | PESSOAL |
| QI | ||
| QII | ||
| Q III | ||
| Q IV |
O objetivo agora é DIMINUIR os Q. I, III, e IV e AUMENTAR o Q. II, que é o da PRODUÇÃO!!!
Como ELIMINAR o Q.IV (DESPERDÍCIO EM EXCESSO)?
R: O tempo dedicado ao Q.IV deveria ser “0” (zero) mas é difícil. Se levar em conta sempre que é atividade ociosa que você quer ter, aí não é Q.IV, pois você PROGRAMOU, seja assistir TV, dormir, etc. Para eliminar o Q.IV você deve fazer o seguinte:
- REFLEXÃO CONSTANTE;
- CUIDADO COM OS LADRÕES DE TEMPO, CELULAR, TV, REDES SOCIAIS, ETC;
- GESTÃO DE ESTRESSE – Você precisa tomar cuidado com o ESTRESSE, pois ele pode atrapalhar sua produção, relacionamento familiar, etc. Aqui é mais um ponto de reflexão importante para diminuir ao máximo o Q4;
- PROPÓSITO PESSOAL/FAMILIAR, se você tem propósito familiar e pessoal, você consegue monitorar também se está sendo ocioso ou não. Quando nas suas realizações perceber se está nos trilhos e quando em família se está na programação feita em conjunto para a mesma.
Como EVITAR o Q.III?
- ALINHAMENTO PROFISSIONAL – Sempre que estiver bem alinhado aqui com Chefes, subordinados, etc, eu evito interrupções que me façam parar o Q2.
- DISCUSSÃO DE RELACIONAMENTO PESSOAL (DR) – Se o fizer, evita-se as explosões e brigas; claro que na hora certa, nos momentos de calma que se deve fazer isso.
- ESCLARECER EXPECTATIVAS – Aqui, se o que esperam de mim e vice versa estiver bem alinhado, evitamos decepções e expectativas falsas ou inalcançáveis.
- DELEGAR (PODER/AUTONOMIA) – É óbvio, saber delegar e desenvolver os outros, melhor fica para você, assim as coisas que você efetivamente tem que fazer, são mais tranquilas.
- APRENDER A DIZER NÃO – O NÃO SECO, além de ser culturalmente GROSSERIA, passa também ANTIPATIA e FALTA DE ATENÇÃO. É uma DICOTOMIA entre uma COISA QUE NÃO É IMPORTANTE PARA VOCÊ, mas A PESSOA É IMPORTANTE PARA VOCÊ, sendo assim, muito cuidado quando a coisa NÃO IMPORTANTE venha de alguém IMPORTANTE, neste caso é necessário saber como explicar que não pode fazer ou até acabar fazendo em consideração a esta.
Como REDUZIR o Q.I?
- 77% das URGÊNCIAS poderiam ser evitadas – (SUGESTÃO DE LEITURA “A TRÍADE DO TEMPO” de CHRIISTIAN BARBOSA), veja o que você anotou no Q1. Se 77% poderiam ser evitados, UAUUU, não sobraria tempo na sua agenda???
- PLANEJAMENTO SEMANAL – se estiver com o planejamento certinho, não terá problemas aqui, pois não acontecerão, ou se acontecer algum, você está no domínio da situação e pode redirecionar os esforços. O PLANEJAMENTO SEMANAL evitará quase todos os problemas, é aqui o segredo do SUCESSO!!!
- DELEGANDO – Sempre importante, mas para você tem que ser óbvio, a prática do desapego é importante para que você tenha uma melhor produção, mesmo que não seja feita com a mesma eficiência. Mas se você prepara bem a “pessoa/parceiro/terceiro” que vai fazer, o resultado será próximo do seu;
- CUIDANDO DOS RELACIONAMENTOS – Aqui o FRACASSO está de mãos dadas. Ande com pessoas que tenham os mesmos hábitos que você, fique com pessoas que pelo menos, queiram o sucesso ou já o tenha, pois quem anda com LEÃO é LEÃO e não HIENA, ÁGUIA anda com ÁGUIA, não com pardal;
- DICA: VIVA ACIMA DA LINHA, POIS ACIMA DELA ESTÃO AS COISAS IMPORTANTES, abaixo as NÃO IMPORTANTES, sendo assim você terá mais qualidade e produtividade na sua vida como um todo.
FOCAR no Q.II?
- METAS E OBJETIVOS;
- PLANEJAMENTO SEMANAL;
- RELACIONAMENTOS COMO PRIORIDADE – Não priorize tarefas, PRIORIZE RELACIONAMENTOS, com bons relacionamentos as coisas andam / fluem naturalmente e mais facilmente;
- REFLEXÃO CONSTANTE – Nada deve ser rígido, se estiver tendo dificuldades com tudo organizado, adapte, concerte, reorganize, assim o caminho fica mais FLOW…
Seguindo fielmente este processo e, DIARIAMENTE firmando seus objetivos, eu te garanto – SEU SUCESSO SERÁ QUESTÃO DE TEMPO!!!
